ESAG 2026 Willkommensbegrüßung - Helfer*innen

ESAG Willkommensbegrüßung 2026

Hallo allerseits,
am 05.10.2026 startet die Ersti Begrüßung und für die Durchführung benötigen wir zahlreiche Helfer:innen. Organisiert wird die ESAG Woche durch das Fachschaftenreferat, das Kulturreferat und den AStA-Vorstand. Dabei kümmert sich das Fachschaftenreferat um die Begrüßung in den Hörsälen und der Vorstand zusammen mit dem Kulturreferat um die Messe und das nachfolgende Rahmenprogramm.

Bitte teilt uns im Kommentar-Feld bei eurer Anmeldung mit, welcher Fachschaft ihr euch zuordnet.

Als Helfer:innen erhaltet ihr, neben unserer ewigen Dankbarkeit, natürlich auch kostenlose Verpflegung und weiteren Stuff!

Ihr braucht keine speziellen Vorkenntnisse als Helfer:in, sondern solltet einfach Spaß mitbringen :)

Tragt euch, wenn ihr wollt, auch gerne für mehrere Schichten ein. 

Im Vorfeld der ESAG wird es eine Kickoff-Veranstaltung mit Cocktailabend geben, bei der ihr in entspannter Atmosphäre alle wichtigen Informtionen bekommt und euch untereinander kennenlernen könnt! Genauere Informationen hierzu bekommt ihr nach eurer Anmeldung ;)

Bitte kommt zu Beginn eurer Schicht zum SP-Saal beim AStA (Gebäude 25.23.U1.42). Dort koordinieren wir dann und geben euch eine Einweisung in die Aufgaben. 

HHU-Studierende werden bei der Anmeldung bevorzugt. 

Erstitaschen packen

Am 23.09. ab 12 Uhr werden die Ersti-Taschen im SP-Saal gepackt.

Je mehr Leute dabei sind, desto schneller sind wir fertig. Es wird Verpflegung für die Helfenden geben.

Wir freuen uns auch über eure Hilfe, wenn ihr nicht die volle Zeitspanne der Schicht Zeit habt.

PS: Wenn am 23.09. noch nicht alle Materialien zusammen sind, gibt es einen Ausweichtermin am 29.09. Wir informieren euch dann kurzfristig, wenn wir diesen Termin brauchen. 

23. September 2026

Helfer:innen Begrüßung

Beim Einlass in die Hörsäle passt ihr auf, dass alles ruhig und geregelt zugeht und unterstützt danach gegebenenfalls die Technik-Aufpasser:innen. 

Als Streaming-verantwortliche Personen sorgt ihr dafür, dass die Kamera-Übertragung in die Hörsäle reibungslos funktioniert. 

Als Technik-Aufpasser:in bekommt ihr einen Laptop, den ihr in einem der Hörsäle, in den die Einführung gestreamt wird, aufbaut und den Stream startet. Nach Abschluss der Einführungsveranstaltung bringt ihr den Laptop in den SP-Saal (25.23.U1.42) zurück.

Bei der Besucher*innenlenkung zeigt ihr den neuen Studis den richtigen Weg zu ihren Hösälen und helft bei Orientierungsfragen aus. 

5. Oktober 2026

Verteilung Ersti-Taschen

Ausgabe der Ersti-Taschen und Softgetränken an die Erstis beim SP-Saal.

5. Oktober 2026

Helfer*Innen Informations-Messe

Tragt euch, wenn ihr wollt, auch gerne für mehrere Schichten ein. Wir brauchen in jeder Schicht mindestens die Hälfte der Personenanzahl für eine erfolgreiche Veranstaltung.

Für den Aufbau gibt es um 9:30 Uhr eine Einweisung in eure Aufgaben, z.B. Zufahrtskontrolle, Koordinationsaufgaben und Standaufbau. Eventuell endet eure Aufbauschicht auch schon vor 13 Uhr.

Für die Absicherung der Türen passt ihr auf, dass nur die Türen genutz werden, die auch dafür genutzt werden sollen.

Je mehr Leute wir beim Abbau sind, desto schneller geht es.

5. Oktober 2026

Awareness auf der Messe

Wenn ihr euch hier eintragt, bitte schreibt in den Kommentar, welche Erfahrungen ihr bereits als Awareness-Personen sammeln konntet. Wenn ihr noch keine Erfahrung habt, könnt ihr euch trotzdem gerne eintragen. 

Eine Vorbesprechung mit Awareness-Workshop für die Awareness-Helfenden findet am 02.10. statt, wo ihr eure Aufgaben besser
versteht, damit ihr euch vorbereitet fühlt. Die Uhrzeit wird noch
bekannt gegeben.

Die Vorbesprechung wird ungefähr 2 Stunden gehen und dient der Einführung bezüglich eurer Aufgaben in der Awareness-Schicht bei der und zum kurzen Kennenlernen zwischen Organisator*innen und Awareness-Team. Die Vorbesprechung ist wichtig, da wir aufgrund der engen Taktung am ESAG-Montag selbst keine Zeit dafür haben werden und ihr direkt zu Schichtbeginn startet.
Bitte teilt uns mit, falls ihr an dem Termin keine Zeit haben solltet.

Ein Termin zur Nachbesprechung wird noch mit euch vereinbart.

Vielen Dank, dass ihr dabei seid und dazu beitragt, die ESAG für alle
Studierenden möglichst angenehm und sicher zu gestalten! ❤️
 

5. Oktober 2026

Awareness auf der externen Party

Wenn ihr euch hier eintragt, bitte schreibt in den Kommentar, welche Erfahrungen ihr bereits als Awareness-Personen sammeln konntet. Wenn ihr noch keine Erfahrung habt, könnt ihr euch trotzdem gerne eintragen. 

Eine Vorbesprechung mit Awareness-Workshop für die Awareness-Helfenden findet am 02.10. statt, wo ihr eure Aufgaben besser
versteht, damit ihr euch vorbereitet fühlt. Die Uhrzeit wird noch
bekannt gegeben.

Die Vorbesprechung wird ungefähr 2 Stunden gehen und dient der Einführung bezüglich eurer Aufgaben in der Awareness-Schicht bei der und zum kurzen Kennenlernen zwischen Organisator*innen und Awareness-Team. Die Vorbesprechung ist wichtig, da wir aufgrund der engen Taktung am ESAG-Montag selbst keine Zeit dafür haben werden und ihr direkt zu Schichtbeginn startet.
Bitte teilt uns mit, falls ihr an dem Termin keine Zeit haben solltet.

Ein Termin zur Nachbesprechung wird noch mit euch vereinbart.

Vielen Dank, dass ihr dabei seid und dazu beitragt, die ESAG für alle
Studierenden möglichst angenehm und sicher zu gestalten! ❤️
 

5. Oktober 2026

Helfer*Innen alkoholfreie Veranstaltung

Tragt euch, wenn ihr wollt, auch gerne für mehrere Schichten ein. Wir brauchen in jeder Schicht mindestens die Hälfte der Personenanzahl für eine erfolgreiche Veranstaltung.

Bei der Durchführung der Veranstaltung achtet ihr generell darauf, dass sich alle Erstis wohl fühlen, eure Veranstaltung gut abläuft und auf eine gute Atmosphäre im Raum. 

Je mehr Leute wir beim Abbau sind, desto schneller geht es.

5. Oktober 2026

Awareness auf der alkoholfreien Veranstaltung

Wenn ihr euch hier eintragt, bitte schreibt in den Kommentar, welche Erfahrungen ihr bereits als Awareness-Personen sammeln konntet. Wenn ihr noch keine Erfahrung habt, könnt ihr euch trotzdem gerne eintragen. 

Eine Vorbesprechung mit Awareness-Workshop für die Awareness-Helfenden findet am 02.10. statt, wo ihr eure Aufgaben besser
versteht, damit ihr euch vorbereitet fühlt. Die Uhrzeit wird noch
bekannt gegeben.

Die Vorbesprechung wird ungefähr 2 Stunden gehen und dient der Einführung bezüglich eurer Aufgaben in der Awareness-Schicht bei der und zum kurzen Kennenlernen zwischen Organisator*innen und Awareness-Team. Die Vorbesprechung ist wichtig, da wir aufgrund der engen Taktung am ESAG-Montag selbst keine Zeit dafür haben werden und ihr direkt zu Schichtbeginn startet.
Bitte teilt uns mit, falls ihr an dem Termin keine Zeit haben solltet.

Ein Termin zur Nachbesprechung wird noch mit euch vereinbart.

Vielen Dank, dass ihr dabei seid und dazu beitragt, die ESAG für alle
Studierenden möglichst angenehm und sicher zu gestalten! ❤️
 

5. Oktober 2026

Persönliche Daten

Dies hilft uns, das Helferessen abzuschätzen.

Kontakt

fachschaftenreferat@asta.hhu.de